庆典活动策划设备租赁的注意事项

庆典活动策划设备租赁的注意事项:1、认真了解在设备租赁时所租设备的具体情况;2、如何处理好设备租赁中的费用结算;3、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失;4、如何及时处理设备临时转移;5、与供应商的合同签署问题。

设备租赁过程中很多时候是存在一定的矛盾的,有时候搭建效果达不到客户想要的,有时候设备物料没有那么新,客户觉得拉低了档次,有时候设备在用的时候损坏,都需要跟客户提前说清楚,而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题。庆典活动策划设备租赁的注意事项:1、认真了解在设备租赁时所租设备的具体情况;2、如何处理好设备租赁中的费用结算;3、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失;4、如何及时处理设备临时转移;5、与供应商的合同签署问题。

一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况

一般所租用的设备大多数已经用过很多次的,有可能是九成新也有可能连一成新都不到,在使用过程中可能会出现磨损或损坏,因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解,对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实,合同条款也需详细阅读,有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试,以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。

二、如何处理设备租赁中的费用结算

如果说了解设备是最为重要的事项,那么费用结算就是最为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算,超出预算时间如何收费,对设备的磨损或故障怎样赔偿,在最开始的合同里都要有详细表述。而且,因为有些设备年代较长,在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。

三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失

设备出现故障造成工期延误,在一定程度来说对租用者损失较为严重,所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全,如果供应商没有实足的把握在合同中也要注明,如果工期延误由谁来承担。

四、如何及时处理设备临时转移

活动中可能会出现零时调整,设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意,详细细节要当面协调并附到合同内。

五、与供应商的合同签署

合同签署一式两份,甲、乙方各持有一份,两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章,如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。

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