举办庆典活动策划需要把握的关键因素

无论什么庆典都要把握好4个关键因素:1、得节俭,奉行“少花钱多办事” 的原则,不可摆排场讲阔气,铺张浪费;2、得适时,要选择一个好时机,才能为庆典增色;3、得适度,其规模、形式必须和单位、项目大体相符合;4、得隆重,要营造隆重热烈的气氛,还要有创意。

通常情况下,庆典策划主要针对:开业庆典策划、周年庆典策划、金婚庆典策划、庆典晚会策划、企业庆典策划、公关庆典策划。无论什么庆典都要把握好4个关键因素:1、得节俭,奉行“少花钱多办事” 的原则,不可摆排场讲阔气,铺张浪费;2、得适时,要选择一个好时机,才能为庆典增色;3、得适度,其规模、形式必须和单位、项目大体相符合;4、得隆重,营造隆重热烈的气氛是必不可少的,还要力求有创意才能留下好印象。

一、庆典活动得节俭

庆典活动不仅要求隆重热烈,还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上,数目要量力而行,不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简,能省去的一些环节就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱多办事” 的原则,不可摆排场讲阔气,铺张浪费。

二、庆典活动得适时

对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,不仅可以为活动典礼增色不少,还可以增强活动的效果。有些典礼的时间是固定的,比节日、纪念日,这些庆典通常只能提前不能推后。然而有些庆典则要选择时机,如开业、竣工典礼,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

三、庆典活动得适度

庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关方面专门作出明文规定要严格控制,认真执行申报制度。同时还要有精品意识,典礼过多、过滥,将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果,所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合,如果一个工程不大却弄一个特大规模的庆典,只会成为笑柄。

四、庆典活动得隆重

其实典礼是一种热烈庄重的仪式,需要一定的隆重程度,这样不仅鼓舞人心,还可扩大影响度。在现场布置、形式选择、流程安排等环节下功夫,努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意,普通化的庆典活动无给人留下深刻印象,也不会取得好的效果。

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