年会策划方案的重要元素

年会策划方案的重要元素包括:1、节目预演,请专业老师指导,开场前要做好彩排工作;2、嘉宾邀请,高知名度嘉宾可以增强员工的归属感;3、制作购买物品,所有区域都要做好物品的制作和购买;4、人员分工,工作落实到每个人;5、细节安排,每个环节之间的串场要精心安排。

举办一场成功的公司年会,离不开很多的要素,无论是人员安排,还是晚会的核心环节节目表演,准备的事项还不少。而年会策划方案的重要元素包括:1、节目预演,节目编排可以请专业老师指导,同时开场前要做好彩排工作;2、嘉宾邀请,高知名度嘉宾可以增强员工的归属感,还能体现企业实力;3、制作购买物品,年会涉及的所有区域都要做好物品的制作和购买工作;4、人员分工,工作落实到每个人,并做好预案工作;5、细节安排,每个环节之间的串场要精心安排。

一、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演,可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目,因为都不是专业演员,必须要多做整合预演,可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节,彩排能够使演出人员熟悉舞台位置、上下台方向、现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

二、嘉宾邀请

嘉宾是晚会的一个亮点,高知名度的节目嘉宾往往都是推动节目气氛的催化剂,一方面让员工感受到企业的重视,从而增强对于企业的归属感,另一方面也体现出企业的实力。

三、制作、购买物品

现场搭建,包括舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区、化妆区,有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区,这些区域所涉及到的物品都要做好制作、购买工作。

四、人员分工

任何工作都离不开团队的协作作用,将工作确实的落实到个人身上,是保证效率的关键,年会小组中每个人都独立负责自己环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行,同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的,每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排,是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
0

发表评论