把控展会活动策划现场节奏的关键点

把控展会策划现场节奏的5个重点:1、现场安排,创造宽松环境和舒适时间与经销商接触;2、统一应对,洽谈原则要统一说辞,给出细致明确的方案;3、合理分配,凡事具体到人,主次分明;4、形象礼仪,参展人员都应注意自身形象;5、灵活掌握招商政策。

展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得最佳效果,必须把控展会策划现场节奏的5个重点:1、现场安排,创造较为宽松的环境和舒适的时间段与经销商接触;2、统一应对,洽谈原则等细节要事先统一说辞,给出细致明确的方案;3、合理分配,凡事都应具体到人,主次分明;4、形象礼仪,所有参展人员都应注意自身形象;5、灵活掌握招商政策,面对不同的情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。

一、现场安排

对于展位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。

二、统一应对

洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满,这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。

三、合理分配

根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。

四、形象礼仪

任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢,在衣着上最好是统一穿着企业商务装。

五、灵活掌握招商政策

面对不同的情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
1

发表评论