活动策划中媒体的重要性

每一场活动策划都很注重信息的传播，而传播信息的平台就称之为媒体。如今信息轰炸时代，除了传统媒体（报纸、杂志、广播、电视）依旧发挥着不可替代的作用外，互联网、手机、直邮、IPTV、电子杂志等越发显出其强大的优势。作为活动策划方和业主，要对媒体有一个全面的认知以至可以充分利用身边的媒体资源。

如果邀请媒体参加活动，需要考虑他们以什么方式参加、何时参加，是否会作为应邀宾客参加，如果是这样，在订购食物和饮料时就应该将其人数考虑在内。是否考虑开一个专门的新闻发布会，他们有什么要求，如果能考虑他们的需求，并且尽最大努力来满足他们的需求，这也是最有利的。他们可能需要场地提供摄制组停靠车辆、铺设电缆的地方，以及媒体器材合适的电源接口，可能会进行现场直播，需要在特定时间进行特别采访。花些时间询问他们需要什么，如果能预料到他们的需求就更好了。指定一些员工专门为媒体服务，以确保他们能够采访到他们想要采访的人，提前为他们准备好宣传材料，以确保他们摄像做出安排，提前组织好需要一起照相的人。

媒体工作人员通常是非常忙碌的，策划人员要尊重他们的时间，决不能忘记他们对于活动的积极报道的关键作用，要尽可能和媒体协同合作，共同促进对方的工作。如果想让他们选择你的活动，就必须让他们感到合作会很愉快，这一点是非常重要的，努力和他们合作，在合作中建立工作关系，尽管如此，策划人员还要清楚他们随时可能因有重要新闻被叫走，而中断了在活动中的工作。