开业庆典活动策划要做好的工作内容

策划筹办一场开业庆典活动需要做好的工作内容包括:1、活动目标的确立;2、活动传播方式的确立;3、活动接待服务的安排;4、注意会场选择的因素;5、准备好馈赠嘉宾的礼品,做好这五点工作,举办开业活动的时候才能更加得心应手。

策划筹办一场开业庆典活动需要做好的工作内容包括:1、活动目标的确立;2、活动传播方式的确立;3、活动接待服务的安排;4、注意会场选择的因素;5、准备好馈赠嘉宾的礼品,做好这五点工作,举办开业活动的时候才能更加得心应手。

一、活动目标的确立

活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

二、活动传播方式的确立

1、进行舆论的宣传

举办开业庆典的主要目的是提高组织的知名度和美誉度,吸引社会各界的重视与关心。企业可运用的媒介包括:报纸、电台、广播、网络广告,或在告示栏中张贴开业售示,以引起公众的注意。企业还可邀请新闻界的记者光临开业庆典,对组织的开业庆典进行采访和报道,进一步扩大组织的影响。

2、确定邀请名单,发放请柬

开业庆典成功与否,在很大程度上与参加庆典的主要宾客的身份、人数有直接关系。因此,在开业庆典前应优先考虑重点邀请地方领导、上级管理部门与地方职能部门的领导、合作单价与向行单位的领导、社会团体的负责人、知名人士、新闻媒体等方面的人参加。填写好的请柬,由专人提前送达对方手中。发放请柬的时间些提前一周,便于被邀请者早做安排和准备。

三、安排接待服务

1、在举行开业庆典现场,一定要指派专人负责来宾的接待服务工作,主要负责来宾的迎送、引导、陪同和招待等。重要来宾的接待应由本单位的主要负责人亲自出面,做好接待工作,可以使来宾感到主人真挚的尊重和敬意。

2、要安排专门的接待室,准备好来宾的签到处,准备贵宾的留言簿,同时准备好毛笔、砚、墨等留言用的文具。

四、会场选择因素

1、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。

3、交通是否便利,停车位是否足够。

4、场地环境要精心布置,烘托喜庆热烈气氛。

五、准备馈朋礼品

开业庆典上向来宾赠送的礼品首先要具有宣传性,可以选用本公司的产品,也可以在礼品的包装上印有公司的标志、广告用语、开业日期、产品图案、企业口号和服务承诺等。其次要突出独特性,赠送的礼品应当与众不同、独一无一,具有本公司鲜明特色,令人印象深刻。最后要突出纪念性,具有一定的纪念意义,从而使来宾对其爱护和珍惜。礼品要精心准备,匠心独运,体现一定的审美品味,才能产生很好的效果。

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