酒会活动策划的注意要素

要举办创意十足的酒会活动,酒会的场地选择、酒会的现场布置、酒会的形式、现场的互动体验以及人员安排这五项要素要特别注意。

一个好的酒会活动不仅能让客户感受到公司除了业界的杰出成果以外,还有着高品位的企业文明和赋有张力的阳光面,充沛展现企业实力。举办一场酒会活动,对于策划者来说要求也会相对高很多,每一次的酒会活动,必然是要创意十足、充满亮点的,作为举办酒会的活动策划承办者,要举办创意十足的酒会活动,有哪些要素是要注意的。

1、酒会场地

一场成功的酒会选取场地是关键,目前大部分的酒会都选取在各大会议厅或者星级酒店举办,酒店唯一的好处在于,有齐全的餐饮服务,而现在外面已经有专业的团队可以提供很好的配套服务,场地也可以选择一些充满新鲜感的地方。个别成功的酒会选取在户外举办,思考到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。

2、会场布置

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也十分重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

3、酒会形式

酒会可以以自助餐的形式举办,同时在活动过程中加入一些舞会、精彩演出、抽奖活动等节目,使得整个酒会更加精彩、吸引眼球。

4、互动体验

很多人参与的酒会无非是看看演出、抽抽奖等,这样的酒会睡一觉就忘记了酒会的内容。当然,演出还是需要的,但可以稍加改动,增加与台下来宾共娱乐的互动体验。

5、人员邀请

邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

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