年会策划方案怎么做

策划离不开执行,任何一个年会都需要一套年会策划方案,其管理环节分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。要想成功举办一场年会活动,前期的策划是关键,在控制年会活动风险的基础上,使年会效果最佳。

策划离不开执行,任何一个年会都需要一套年会策划方案,其管理环节分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。要想成功举办一场年会活动,前期的策划是关键,在控制年会活动风险的基础上,使年会效果最佳。

一、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

二、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

三、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

四、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

五、跟踪执行:经常年会结束了就结束了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈,只有不断地监控、不断地调整、不断地跟进,才能确保项目及时、出色地完成。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
3

发表评论