会展文案策划的关键点

展会策划都必须完成如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等与展会有关的一切事务,细化到人,责任到人,一切量化数据化,并且执行下去,其关键点首先是讲解,人际传播高于一切;其次是画册,给客户一个读的空间。

好的展会策划方案能让企业有与众不同的效果,能够吸引更多参展商的关注并达成交易才是展会搭建的最终目的。简单的展会策划就是拟定一份详细的可行的参展方案,专业点则可以将创意、点子、花样联在一起。无论怎么理解,展会策划都必须完成如参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等与展会有关的一切事务,细化到人,责任到人,一切量化数据化,并且执行下去,其关键点首先是讲解,人际传播高于一切;其次是画册,给客户一个读的空间。

一、讲解,人际传播高于一切

人总喜欢凑热闹,而现场讲解和操作演示总会吸引路人,点燃观者的好奇心,这为营销创造了一个难得的机会。客户一旦观看,说明他对你的东西有兴趣。负责讲解和操作的工作人员一定要熟练,并对各产品了如指掌,能回答客户提出的一切问题,千万别在营销过程中出现哑口无言的局面,这既让产品失去买家,也让自己尴尬。在参展之前,应加强锻炼,反复演示,将所有信息数据强记于心。

二、画册,给客户一个读的空间

企业都不可能只有一款产品,而每一款产品都有自身的属性和规格,要在紧张而短暂的展会设计活动上向客户说明每一款产品的性质是不可能的,人接受信息的量是有限的。利用印刷品独有的宣传功能和信息传递作用,将产品名称、尺寸规格、使用领域等表于纸上,给客户一个阅读的机会。画册营销另一个重要的特点是直观、方便阅读、信息持久,价值绝对高于千言万语,也为那些不善于口头营销的人提供一个沟通平台。当然,展会的画册应该区别其它画册,太厚将不利携带,而太薄又显得没有实力,让人不踏实。

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