企业年会活动策划的必要流程

年会活动是许多企业年底的重点工作,是一个展现企业文化的最佳机会,还能提升企业内部的凝聚力,企业策划举办年会活动,其大大必要流程分别是成立公司年会活动小组、年会活动主题选定、年会活动场地选择、确定年会活动时间、选择活动策划公司,以及年会活动的环节策划。

年会活动是许多企业年底的重点工作,是一个展现企业文化的最佳机会,还能提升企业内部的凝聚力,企业策划举办年会活动,其大大必要流程分别是成立公司年会活动小组、年会活动主题选定、年会活动场地选择、确定年会活动时间、选择活动策划公司,以及年会活动的环节策划。

1、成立公司年会活动小组

公司年会活动通常会由一个Committee来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会活动服务。一般年会活动的Committee的成员会是各个部门领导指派本部门的活跃份子参加。Committee负责整个年会的前期策划和后期执行。Committee会在初期推选一名总负责人,组织并安排所有人员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。

2、年会活动主题选定

年会活动的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的活动主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

3、年会活动场地选择

年会活动场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在在场地的选择上也会相对独特,比如像特色的酒吧,或是户外的场所,如果在资金的允许下,更选择在风景好温度适宜的海边,感觉会更放松一些。

4、确定年会活动时间

年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要,即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要Committee的成员发挥他们的特长了。

5、选择活动策划公司

公司内部的年会Committee作用主要是协调各部门,但是很难去承办一场年会活动,比如活动的搭建布置、流程环节的跟进等等,这些都需要有专业的活动策划公司来配合的。

6、年会活动环节策划

公司年会活动的必有项目是领导致辞、年度各种优秀奖颁奖、员工才艺表演、抽奖、互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

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