大型晚会活动策划需要确定的流程

对于大型的晚会活动策划,确认大型晚会活动的策划方向、确定大型晚会活动的主题、确定大型晚会活动的物料情况、确定现场效果图及场地平面图、确认活动现场搭建布置的工程执行情况、确定活动流程和应急方案,这七项流程都是需要确定的。

活动策划是企业经营推广的主要方法之一,很多企业每年都会举行大型的晚会活动,在活动策划中,只有提前把各个流程确定无误,才能更好的保证活动的顺利进行。对于大型的晚会活动策划,确认大型晚会活动的策划方向、确定大型晚会活动的主题、确定大型晚会活动的物料情况、确定现场效果图及场地平面图、确认活动现场搭建布置的工程执行情况、确定活动流程和应急方案,这七项流程都是需要确定的。

1、确认大型晚会活动的策划方向

策划方向是一个比较拟虚的概念,用较为直接的话便是用什么的方法和什么样的理念来传达活动的主题,策划方向是筋骨,它能够帮助我们更快地对整个活动有清晰的认识,从而加快策划工作的进展。

2、确定大型晚会活动的主题

没有主题的活动是没有灵魂的,一场好的活动一定离不开一个好的活动主题,活动主题是活动举办方思想的外在表达。在确定主题时应围绕着这个活动的核心诉求来完成,同时还要明确时间、地点、参加人数、嘉宾及媒体等活动基本信息。

3、确定大型晚会活动的物料情况

大型晚会活动所需物料涉及特别广泛,包含了整场活动的方方面面,宣传板、背景板,签到板、胸花、矿泉水,伴手礼等,都需要做好物料清单,一件一件按物料清单采购,以防漏掉。

4、确定大型晚会活动的现场效果图及场地平面图

具体来说,要把包括大门、签到区、舞台搭建等场地区域信息的效果图和平面图绘画出来,方便进行活动布置,了解活动区域,也方便来参加活动的人能够更加轻松地找到各个位置。

5、确认活动现场搭建布置的工程执行情况

现场布置需要提前一天进行执行布置,在搭建过程中要把活动布置的各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。同时设定任务的优先顺序,时刻监控活动的进展情况,对于需要特别注意的任务要制定为节点,在平面图中标记出来,并加以优化。

6、确定大型晚会活动流程

大型晚会的活动流程就是把各个环节串联起来,活动流程一定不能出错。

7、确定活动应急预案

针对活动现场可能出现的各种情况,要提前做好应急预案,把各种意外因素的影响降到最低,确保活动顺利进行。

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