活动策划公司邀请媒体时的沟通要点

在和媒体沟通上,要用最短的时间去吸引他们的注意力,用最短的时间把重点内容清晰得传达给他们。活动策划公司在邀请媒体时的沟通要点首先要清晰找媒体的目的和意义,其次要制造有新闻价值的事件引起媒体注意,与媒体沟通时要寻找舒适的方式或开场,最后在沟通前要确定沟通的重点。

在活动宣传期时常常需要借助媒体的力量来达到预期的宣传效果,所以,媒体记者的邀请很重要,但是,并不是所有的媒体记者都喜欢公关。很多媒体记者每天大概接到20-200篇新闻稿,在沟通上,要用最短的时间去吸引他们的注意力,用最短的时间把重点内容清晰得传达给他们。活动策划公司在邀请媒体时的沟通要点首先要清晰找媒体的目的和意义,其次要制造有新闻价值的事件引起媒体注意,与媒体沟通时要寻找舒适的方式或开场,最后在沟通前要确定沟通的重点。

1、在跟媒体记者沟通之前,自己要清晰找媒体的目的,活动新闻和观众或者读者有什么关系,邀请媒体报道活动新闻的的意义是什么等。

2、要先引起媒体关注,活动策划公司要协助企业制造一些有新闻价值的事件、引起媒体的注意,一旦有新闻媒体就事件的经过向你寻求帮助的时候,就意味着融洽的关系已经建立。

3、在于媒体记者沟通时,要寻找一种最舒服的方式或开场,同时也要向媒体记者介绍自己和你的客户。

4、在沟通之前,就要确定沟通的重点,先在稿子上标出这些重点是很有用的,此外,能引起别人兴趣的观点不要超出新闻稿内容。

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