论坛活动策划怎么做

在策划论坛时,首先论坛活动策划不是念稿件,时间控制在两到三小时为佳;其次要确定与会人员,做好邀请的人在论坛环节中“有话要说,有话可说”;再者要控制好现场的气氛,主持人的能力就显得很重要;最后可以借助现代科技手段让论坛耳目一新,呈现更好的活动效果。

在策划论坛时,首先论坛活动策划不是念稿件,时间控制在两到三小时为佳;其次要确定与会人员,做好邀请的人在论坛环节中“有话要说,有话可说”;再者要控制好现场的气氛,主持人的能力就显得很重要;最后可以借助现代科技手段让论坛耳目一新,呈现更好的活动效果。

1、论坛活动策划不是念稿件

论坛虽然是一种较为正式的活动,无论是论坛活动策划的开幕、闭幕式,还是中间的演讲环节,内容和形式可以更活跃一些。论坛议程安排应该注意内容的连贯与紧凑,中间可以留给参与者一定的讨论时间。一般论坛的时间控制在两到三个小时之内,这样既可以保证论坛内容的丰富与多样,又可以让与会者在不感到疲倦的情况下轻松表达自己的看法。

2、确定与会人员

确定与会人员主要的落脚点还是论坛活动策划的内容,人员的邀请会影响整个论坛的规格与规模,进而影响论坛的本质。在人员邀请时,一定要做到对号入座,做到邀请的人一定是在论坛中“有话要说,有话可说”的。为了方便重要人物的参加、考虑到一些领导、贵宾行程安排较为紧凑,论坛的地点可设在机场等交通枢纽地段,适应时间的调整。

3、做好现场气氛的控制

轻松活泼的气氛可以使与会者的心情变得舒畅,让他们真正做到各抒己见,从而发挥出论坛活动策划的最大意义。能否控制好现场的氛围,主要还是看主持人的水品和发挥。在论坛活动策划中,主持人需提前对一些事情做准备,对整个论坛的风格有一个大致的了解与把握,只有融入到活动中去,才会超常发挥。

4、借助现代科技手段让论坛耳目一新

在产品讲述的过程中,论坛活动策划可以借助现代科技手段给与会者一个耳目一新的感觉,结合示意图、3D图像、幻灯片等手段增进与会者的理解,激发他们的灵感,提供更有价值的提议与信息,这样论坛活动策划才能收到最好的成效。最后,数据的整理和把握也是论坛活动策划的成果,决定着论坛活动策划是否成功。

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