新年晚会策划步骤

举办一场新年晚会是一次很好的宣传品牌的机会,很多公司都会给大家呈现一场别开生面的新年晚会。那么,新年晚会策划时,首先要建立活动组织团队,做好明确的分工;其次要整个团队协作展开前期的筹备工作;最后要时刻保持新年晚会的跟进工作,确保落地效果符合预期设想。

举办一场新年晚会是一次很好的宣传品牌的机会,所以很多公司都会牢牢把握住这个时机,给大家呈现一场别开生面的新年晚会。那么,新年晚会策划时,首先要建立活动组织团队,做好明确的分工;其次要整个团队协作展开前期的筹备工作;最后要时刻保持新年晚会的跟进工作,确保落地效果符合预期设想。

1、建立活动组织团队

没有一场大型活动是能够靠一个人完成的,做新年晚会策划的第一步就是建立组织团队。根据公司的要求,向公司申请相应的活动组织工作人员,组成一个较稳定的组织工作团队,并对所有的团队成员做好明确的分工,以免在后面的环节中出现组织协调上的差错;同时,要给所有的团队介绍本次活动的重要性,让大家从内心认识到这份工作的意义。

2、团队协作,展开前期筹备工作

(1)活动组织者一般来说要担任总协调的岗位,让整个团队有一个总的负责人,从而可以召集大家开会,讨论分工、工作进展信息汇总整理、遇到的困难及对策商讨、把握整体情况进展。

(2)按照工作人员开展节目收集和排演工作,积极鼓励大家参与节目表演,想尽一切办法准备够一场晚会的尽可能精彩的节目。在表演节目的数量和是节目时长的把控上需要提前做好,尽可能的做到形式多样、创意丰富。

3、保持晚会进程跟进,确保新年晚会的效果

(1)在晚会正式开始前,要提前布置好活动会场,把音响设备都调好,以免影响演出效果。

(2)安排好相应的指引和签到人员,同时确保所有节目表演人员都准时到场,以免到时候找不到人容易乱了场面。

(3)注意安全,尤其有孩子们的安全,避免出现吵架、打架等矛盾纠纷以及其它意外事故。

(4)晚会结束后可做个调查反馈,做个简单的调查问卷,以便于后期展开优化工作。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
0

发表评论