1、会前的准备工作
一般来说，年会前的准备工作涉及很多事情。要明确年会的主题和日程安排，明确年会的任务分配。只有这样，与会者才能有针对性地面对年会的喜庆气氛，使年会顺利、畅通。
2、年会开始的筹备情况
一般来说，年会程序准备的时间长短也会影响年会的顺利进行。如果年会时间过长，肯定会使年会的整个过程复杂而冗长。毕竟主持人的能力有限，主题随意变化，会给主持人带来很大的难度，使参赛者的水平参差不齐。
3、年会中的筹备情况
如果年会要在喜庆热闹的气氛中召开，一定要增加年会讨论的议题，即使超出了议题范围，只要能调动现场关注的积极性和参与性。
4、最后，要注意年会后的总结
集团年会活动策划方案正面临着大型年会活动。年会开得好不好，会议效果是否明显，工作安排是否有针对性，都要按照年会结束后的总结流程进行处理。