招商活动结束后的工作有哪些
商务会议需要做好接待服务、合同签订等工作,而在招商活动结束后并不意味着活动已经完成,其实还有一系列工作要安排,包括与供应商以及长地方等做好会议费结算工作,其次还有安排送别与会者的工作,第三要妥善安排好临时不离会人员的食宿问题,第四是做好送站时间的把握。
1、会议费结算
在组织会议的过程中,有许多费用需要等到会议结束后才能结清和支付,如会议场地租赁费、设备租赁费、住宿费、人员劳务费等,在会议费用结算中,要做到账目清楚、准确,妥善保管有关票据、合同、帐目,防止混乱和丢失。
2、送别与会者
安排专人在会场外及酒店门口迎接参会人员离开。对于普通参加者,可安排礼仪小姐或其工作人员送行,对于地位特殊的人(如上级领导),应安排同等身份的人员送行。
3、安排临时人员
由于各种原因,部分人员会后没有离开,所以主办方需要继续做好服务工作,妥善安排好他们的食宿和出行。一些临时工作人员来自其他地方,可能有旅行或购物的需要。会议组织者应给予必要的协助。
4、送站时间把握
会后,人们更密集地离开会场。如果是大型会议,需要大量车辆在短时间内送出车站。因此,会议组织者应提前安排足够的车辆和人员服务。