1、 设定目标
任何展览活动策划都是一种面向应用的知识，是一种设计诊断，而不是简单的实验诊断。一个计划往往与一项活动、一个项目，甚至是一个企业的生命周期有关，因此它必须有针对性，并且与具体情况相适应。
2、 分析与调查
调查分析是展览策划的基础，是运用策划的原则和方法，对自身的资源和环境条件进行分析的策划过程。任何成功的规划都是建立在对大量信息进行调查分析的基础上，产生创意，形成计划。
3、 创意
创意是展览策划的核心，也是策划策划的生命和灵魂。创意源于活动策划。因此，规划创意就是规划团队运用规划的原则和方法，产生的创意和创意。
4、 方案设计
创意阶段过后，展览活动策划一般可以形成一个框架性的各种大纲方案。在此基础上形成方案，并运用创新技术规划实现目标的有效途径，即设计和制定规划方案。因此，有必要制定多种规划方案供决策者选择。
5、 效果评价
规划评价是一项非常严肃和复杂的工作。为了使这项工作顺利成功，必须采用科学的总结性评价方法。常用的有效方法有比较法、统计法、评价法和列表法。