公司年会策划要做的工作

公司年会策划要做的工作主要包括成立年会项目负责团队、年会主题的选择、年会时间的确定、年会场地的选择以及环节的设计,只有做到将娱乐与严肃相结合,造就出一场既严肃又活泼的综艺年会,才能让每个人都在这场活动中收获感动、收获欢笑。

公司年会策划要做的工作主要包括成立年会项目负责团队、年会主题的选择、年会时间的确定、年会场地的选择以及环节的设计,只有做到将娱乐与严肃相结合,造就出一场既严肃又活泼的综艺年会,才能让每个人都在这场活动中收获感动、收获欢笑。

1、成立年会项目负责团队

公司的年会通常不仅由一个人负责(有些人选择寻找策划公司),因此为了更好地协调各个部门的事务并分配更好的资源来服务年会,通常会有一个年会团队负责。年会团队负责策划整个年会,包括策划和执行。一般而言,必须在团队中选择一个负责人并组织起来以安排其他人员的工作。

2、主题的选择

年度会议的主题决定了年度会议的主要策划方向,创意和出色的主题应与公司的企业文化、品牌状况和活动目的结合在一起,最好通过本次年会传达公司要表达的信息。此外,应注意的是活动的主题应与品牌定位相协调,一旦确定了主题,那么现场布置、环节安排等都可以围绕主题去展开。在完成了年会的基本工作之后,最好添加一些意想不到的独特想法,这将使与会人员感到眼前一亮和惊喜。年会的创意和感染力贯穿整个活动的主题,展示了年会的亮点。

3、时间的确定

年度会议是一个集体活动,需要将整个公司的人员召集在一起,因此时间的选择非常重要,在不延迟工作的前提下,允许所有员工参与,这需要详细的安排。

4、场地的选择

根据参加年会的实际人数和计划的需要选择一个合理的场所,如果年会上没有复杂的表演,那么只有一个可供100人坐下来吃饭的场所就足够了,如果会议比较复杂,对场地有更高的要求。此外,年会的地点一般会在酒店内举行,当然,如果这是一次特别的年度会议,那就是另一回事了,地点的选择将相对独特。

5、环节的设置

年度会议的必要项目包括:领导讲话、员工奖励、才艺展示、互动游戏、抽奖等,一些大公司会邀请一些名人或名人参加(高预算)。在此基础上,应在整个年度会议中发挥创造力,以使活动更加丰富多彩。

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