如何策划会议活动的环境

在策划会议活动的环境时,首先要调节充足适当的光线;其次是接待室要充分考虑色彩对人的心理的影响;第三是接待室要有冷暖空调和取暖设备;第四是接待室应设置隔音、防噪声干扰设施;第五是接待室要保持清洁。

在中国,大多数正式会议都在接待室举行。会议期间,座位安排通常为半圆,主宾相对而坐。接待室是交谈的场所,必须创造有利于谈话的环境:

首先,要调节充足适当的光线;

其次,接待室要充分考虑色彩对人的心理的影响,选择能对人的心理产生温暖、柔和、温暖感觉的色彩;

第三、接待室要有冷暖空调和取暖设备。温度18-21℃,相对湿度40%-60%适合人体。检查空调是否正常工作;

第四、是接待室应设置隔音、防噪声干扰设施。为防止混响,墙壁应配备消声设备;

第五、接待室要保持清洁。如果接待室是大理石,应在地板上涂抹石蜡,以防滑倒。高级会议室应铺地毯。沙发和家具应干净明亮。

 

本文作者:wendy,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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