策划国际会议有哪些注意事项

策划国际会议时要注意这几点:第一是提前规划:一个大型国际会议的构思、筹备和规划将于一年前开始;第二是综合考虑:国际会议的筹备工作涉及方方面面,应慎重考虑;第三是制定实施时间表。

1、 提前规划。通常情况下,一个大型国际会议的构思、筹备和规划将于一年前开始。计划是一个渐进的过程。在构思和准备阶段,规划的雏形正在形成。只有当准备工作达到一定阶段时,人们才要求看到工作设想和实施方案,正式的规划才会破茧而出。经验表明,应尽早而不是推迟进行规划,因为应留出足够的时间进行讨论、修订和批准。

2、 综合考虑。国际会议的筹备工作涉及方方面面,应慎重考虑,避免今后因临时疏漏而造成损失。如果会议主题选择不当,会议将无法发言;如果时间选择不当,将是在寒冷的冬季或炎热的夏季,与会者会不断抱怨;如果地点选择不当,会议服务将无法跟上,这将使会议陷入僵局。智者千虑必犯错误。虽然他不应该责怪计划者,但他决不能放松他的努力。特别是要密切关注关键环节,避免出现重大失误?

3、 制定实施时间表。为了保证计划的按时实施,必须制定各阶段任务的具体实施时间表。该进度计划既是监督检查的依据,也是掌握进度、调整速度的依据。

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