如何策划招商会议活动

策划招商会议活动第一是提前做好计划,确定会议的目的、名称和规模;其次确定会议时间、地点和邀请客户;第三是会议费用预算的编制;最后是会务工作组的成立、分工和培训。

一、 提前做好计划

招商引资会议策划方案作为会议组织大纲,主要围绕以下三个环节展开。

1、确定会议的目的、名称和规模

招商引资大会因其独特的个性,无论如何招商引资,其目的都是招商引资。为此,投资机构根据各种信息、跨国公司和大型财团的投资趋势、世界经济发展趋势、各国外资产出的流向等,分析选择举办博览会的国家,进而确定博览会的形式和规模招商会根据招商数量等因素而定。

2、确定会议时间、地点和邀请客户

招商引资会议时间的确定,除会前准备时间外,还应考虑场地准备、人员出入境手续办理、中外嘉宾邀请、当地合作机构、通讯社联系等因素。

3、会议费用预算的编制

招商引资会议的费用通常包括场地租金、设计费、人员费、联系通讯费、差旅费、食宿费、宣传费、设备租赁费、交通保险费等,应根据会议效果考虑。

二、 会务工作组的成立、分工和培训

工作组的职责主要是为会议提供会员服务,负责策划、制定和实施方案,在上传发布中发挥举足轻重的作用。包括确定会议的时间、地点、内容和人员,联系对外合作单位,邀请客商、嘉宾及有关单位,组织编写会议资料和招商引资项目资料,公示签约项目,组织安排出入境、行程,住宿、场地安排、会议主持人、嘉宾主持、新闻发布等。

会议事务工作组的成立由主管领导安排,日常工作由有相关经验的人员负责。翻译应在现场指派。通过细化分工,明确职责范围和工作标准,确保所有成员都能有效开展工作。

 

本文作者:wendy,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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