第一：活动时间、地点确定后，由指定人员确定活动期间（包括活动前、后一天）的天气情况，并及时向组委会报告。并在活动当天及时提醒与会人员携带雨具、遮阳用品、保温防暑物品。

第二：对于户外活动场所，要及时做好防雨、防风、降温、防晒等防范措施的准备。为活动提前准备相对数量的桁架温室、冷却工具、加热器、一次性雨衣等物品。

第三：在整个活动中，我们要确保现场有足够的员工完成户外演出、庆典晚会、庆典活动、客户答谢会等。