如何策划展会的展台空间

展台不仅是展示产品的场所,也是展台工作人员工作的场所,因此,展台不仅要有展区,还要有公共关系区、登记咨询区、娱乐和谈判区、储存区以及休息区。

展览的目的是展示产品、接待参观者和洽谈贸易。因此,展台不仅要有展区,还要有接待区、洽谈区、办公区、仓储区等功能区。

1、展区是指展品和模型占据的区域。包括场地、展厅、围墙。

2、公共关系区。参观者观看展品、展台工作人员介绍产品、解释问题的空间。公共关系区必须进出方便,走动方便。因此,空间不能太小。要了解规划中接待的人数,了解是长谈、深谈还是简单询问,并作出相应安排。

3、登记咨询区。是登记来访者信息和回答来访者问题的区域。它是展台的基本功能和主要功能之一。如果参展公司希望尽可能多地发布信息,设计师可以考虑在展台前放置咨询台或信息架,以方便参观者。

4、娱乐和谈判区。在贸易会议中,参展商需要考虑舒适的接待和谈判区域的安排,这些区域大多设计为封闭或半封闭的谈判室或接待室,并提供冷饮和点心。

5、储存区。设计师还需要考虑布置适当的储物空间,摆放材料、娱乐、展品、工具、挂衣服等。

6、休息区。是展台工作人员休息和吃饭的地方。有必要考虑如何最好地接待潜在客户,并促进他们的观察和谈判。

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