策划新闻发布会的重点

策划新闻发布会的重点主要包括五点,一是确定新闻发布会的日期、地点和新闻点;二是确定主办方和参会人员;三是根据邀请函清单确保重要人员不会因安排不周而缺席会议;四是购买礼品,挑选主持人、礼仪人员、接待人员,进行培训和排练;五是在正式新闻发布会前一到两小时检查各项准备工作是否到位。

一、确定新闻发布会的日期、地点和新闻点。挖掘新闻发布地点,与重大新闻事件配合发布、宣传、宣传。这一步应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在发出邀请前预订场地,否则会影响下一步工作。

二、确定主办方和参会人员。包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会主办方协调规模和价格,签订合同,拟定详细的邀请名单、会议议程、日程安排、新闻发布会现场布置图。

三、根据邀请函清单确保重要人员不会因安排不周而缺席会议。确认信息将被恢复,并为下一步安排制定详细的参与者名单。

四、购买礼品,挑选主持人、礼仪人员、接待人员,进行培训和排练。设计背板,布置场地。充分考虑每一个细节,如音响、放映设备、领导讲话、新闻发布、现场音乐选择、会议间隙娱乐安排等。

五、在正式新闻发布会前一到两小时检查各项准备工作是否到位。将会议议程精确到会议纪要,并针对意外情况制定补救措施。

本文作者:wendy,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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