开业庆典活动策划的操作步骤

好的活动策划离不开策划团队的努力,那么开业庆典活动策划应该做些什么,其操作步骤主要包括抓好舆论宣传工作、做好来宾的邀约工作、抓好场地布局工作、抓好接待服务、要做好礼品馈赠工作,以及做好程序拟定工作。

开业庆典活动对公司非常重要,第一印象在人们的记忆中非常直接。好的活动策划离不开策划团队的努力,那么开业庆典活动策划应该做些什么,其操作步骤主要包括抓好舆论宣传工作、做好来宾的邀约工作、抓好场地布局工作、抓好接待服务、要做好礼品馈赠工作,以及做好程序拟定工作。

一、要抓好舆论宣传工作

开业庆典活动的主要目的是为了树立良好的形象,因此有必要进行必要的舆论宣传,以引起社会各界的关注,并争取公众的认可或接受。为此,应进行的常规工作如下:首先,选择有效的大众媒体并进行集中广告宣传,内容主要是:开业典礼的日期、开业典礼的地点、开业时对顾客的优惠待遇、开业单位的经营特点等。其二是从群众中邀请相关媒体界人士在开业庆典活动上进行采访和报道,以便对该公司进行进一步的积极宣传。

二、要做好来宾的邀约工作

开业庆典活动影响的大小实际上通常取决于客人的身份和人数。在力所能及的条件下,我们必须努力邀请更多的客人参加开业庆典活动,地方领导、上级主管部门和地方职能管理部门的领导、合作单位和同级单位的领导、社会组织的领导、社会人才和媒体人员都是应优先考虑的事项。为慎重起见,邀请客人的邀请函应仔细书写,并装在精美的信封中,事先由特别人员交给对方,以便对方可以尽早安排。

三、要抓好场地布局工作

开业庆典活动主要在公司办公现场举行,场地可以是正门外的广场或正门内的大厅。与往常一样,来宾和主持人站在开业庆典活动上,因此通常不会安排讲台或座位。为了向宾客展示宏伟和尊重,可以在宾客尤其是贵宾站立的地方铺上红地毯,并可以在会场周围悬挂横幅、标语、气球、缎带和宫灯。此外,客人摆放的花篮和牌匾应放在引人注目的地方,客人的签到簿、单位的促销材料、客人的饮料等也必须事先准备好。开业庆典活动中使用的音频和照明设备以及其它设备必须经过仔细的检查和调试,以防止使用中出现错误。

四、抓好接待服务

在举行开业庆典活动的现场,必须有人负责接待客人。除了教育单位的所有员工在客人面前,每个人都必须是待客之道,回应要求并主动互相帮助,更重要的是分工和责任,每个人都履行职责。接待贵宾时,公司主要负责人必须亲自站出来。当接待其他客人时,公司的礼仪小姐可以负责此事。若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。

五、要做好礼品馈赠工作

开业庆典活动上赠送给客人的礼物通常属于宣传媒体的范围,如果选择合适的,那肯定会产生好的结果。按照传统观点,送给客人的礼物应具有以下三个特征,一是宣传,可以选择公司的产品,还可以将公司的公司徽标、广告语言、产品样式、开业日期等印在礼物和包装上;第二是荣誉,使它具有一定的纪念意义,并使所有者珍惜,并为之感到自豪;第三是独特性,它应该是独特的,具有本公司的独特功能,一目了然,刻骨铭心。

六、要做好程序拟定工作

从总体上看,开业庆典活动主要由三个基本程序组成:开场、过程、结局。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。

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