策划庆典活动需要安排的工作

开业典礼是商业组织为庆祝开业而举行的一种商业活动,在筹备开幕式时,要提前精心安排好舆论宣传、嘉宾邀请、场地布置、接待服务、送礼、程序制定等六个方面的工作,只有做好这六个方面的工作,才能确保开业典礼顺利进行。

开业典礼是商业组织为庆祝开业而举行的一种商业活动。在筹备开幕式时,要提前精心安排好舆论宣传、嘉宾邀请、场地布置、接待服务、送礼、程序制定等六个方面的工作。

1、 要做好舆论宣传工作
由于举办开幕式的主要目的是塑造单位的良好形象,因此有必要对其进行舆论宣传,以吸引社会各界的关注,争取公众的认可或接受。因此,日常工作如下:一是选择有效的大众传媒进行集中广告。二是邀请大众媒体相关人士在开幕式上采访报道,进一步推动单位建设。

2、要做好邀请客人的工作
其实,开幕式的影响力往往取决于嘉宾的身份和人数。我们应该尽力邀请更多的客人参加开幕式。邀请时优先考虑当地领导、上级主管部门和地方职能管理部门领导、合作单位及对口单位领导、社会团体负责人、社会人才、媒体人员等。

3、是做好场地布置
开幕式一般在开幕式现场举行,场地可以是大门外的广场,也可以是正门内的大厅。根据大会规定,开幕式上所有嘉宾和嘉宾都站着,所以没有主席台和椅子。为了表示庄重和对客人的尊重,可以在客人特别是贵宾看台的地方铺上红地毯,并在会场周围悬挂横幅、标语、气球、丝带和宫灯。

4、是做好接待服务
开幕式现场应有专人负责接待和服务客人。除了当着客人的面教育本单位全体员工外,大家要像主人一样热情对待客人,回应每一个要求,主动帮助。更重要的是,分工合作,各司其职。接待贵宾时,单位主要负责人应亲自出面。

5、做好送礼工作
在开幕式上送给嘉宾的礼物一般都在宣传媒体的范围之内。如果你能正确地选择,它会产生很好的效果。

6、是做好流程编制
一般来说,开幕式由三个基本流程组成:开幕式、过程式和结束式。开幕式主要是播放音乐,邀请嘉宾入座,宣布正式开始仪式,并介绍主要嘉宾。过程是开幕式的核心内容。通常包括单位负责人的发言、嘉宾代表的发言、某个开场标志的开始等。

 

 

本文作者:wendy,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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