如何合理的安排公关活动策划

安排公关活动策划时,场地的安排是室外还是室内,户外活动如果需要特殊的景观,整体的成本因素会有所不同,同时还要检查布场工作是否安排在周日进行,这些因素都是安排公关活动策划是否合理的注意因素所在。

场地的安排是室外还是室内。

如果你计划举行户外活动,你需要准备一套替代活动来应对恶劣天气。春、夏、秋三季举办活动时,如遇意外天气,应在选定地点预定帐篷或包房。冬天的户外活动也是如此。如果活动是滑雪,则需要预留其他活动场地,以便天气不适合滑雪时,可以转移活动场地。

户外活动需要特殊的景观,成本因素会有所不同。

例如,如果安装了帐篷,根据需要,可能需要两三天到一周的时间来准备安装。万一下雨,可能会耽搁一段时间。另外,要等到地面干燥的时候。拆除和疏散也需要一两天时间。在设备安装和拆卸期间,一些场馆可能还需要包括在租金中,因为在此期间,场馆不能再出租给其他人。

另外,还要检查拆迁工作是否安排在周日进行,因为如果安排的话,加班费应该包含在人工成本中。

其他成本因素可能包括看管场地,或在场地没有厨房,或厨房不符合自身要求和安全要求时,为宴会承办人准备一个单独的帐篷作为厨房。帐篷可能会被风吹走,所以一定要有人及时迅速处理,以免再惹麻烦。此外,在夜间,进出场馆以及装卸设备时,要确保有人负责租用的物品,如桌椅、布景道具、视听设备等。

本文作者:wendy,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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