活动策划执行的过程中容易忽略的问题

活动策划执行的过程中容易忽略的问题主要包括办理登记手续、准备PPT、会前准备员工和合作伙伴的紧急联络名单、 座位安排、主持人安排、 面试安排应在面试结束时确认、安排表演者、现场设备、场地布置,以及会议开始前一小时,所有工作人员都已就位并准备就绪。

1、 办理登机手续
值机处应提前准备好客户、媒体和经销商名单,以便对客人有高度的保证。

2、 PPT
Ppt的制作和设计要严谨规范,提前做好准备;Ppt演讲者和制作者在会前要有联系和沟通。会议开始前,与发言人确认会议进程,播放PPT和视频序列。

3、 会前准备员工和合作伙伴的紧急联络名单。

4、 座位安排
座位要合理安排,注意客人的座位安排。5媒体嘉宾要充分把握与媒体沟通的机会,工作人员要控制自己的发言,表现出友好。

5、 主持人
专人负责通讯和交接,如有工艺或串扰的变化,应随时通知主机

6、 面试安排应在面试结束时确认。提前与媒体沟通,充分准备好被采访者的信息。

7、 表演者
演员、模特必须熟悉场地,提前多次彩排;彩排要有专人监督,彩排时间要提前一小时结束,任何过程或形式的变化都要随时通知演员

8、 现场设备
场馆设备要反复确认。音乐、灯光、音频线路、麦克风信号等不应出现错误。

9、 场地布置
现场布置所需的设备、产品、物品、资料袋已就位。

10、 会议开始前一小时,所有工作人员都已就位并准备就绪。

本文作者:wendy,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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