如何预防活动策划可能会出现的失误

预防活动策划可能会出现的失误要做到如下几点:首先与供应商确认;其次有足够的劳动力做好服务;准备时间要足够充足;要有紧急应急计划;提前与客户沟通好细节。

1、 确认
与供应商确认。一般来说,事件提供程序可能有几种不同类型的客户,这意味着它们有很多客户端需要记住。在48小时内得到口头或电子邮件确认更安全。

2、 服务
足够的劳动力。在试图平衡预算时,劳动力成本总是一个需要仔细考虑的问题。当在实施活动建设过程中出现劳动力短缺时,可能会面临比超出预算更多的问题。

3、 时间
准备时间充足。活动策划是与时间赛跑。当你计划一个活动时,你应该留出时间准备直到你准备好。例如,在计划活动开始前,你不能让客人先到现场,门也不打开。

4、 紧急情况
有应急计划。有句名言:计划跟不上变化。在活动执行过程中,可能会发生恶劣天气条件或现场其他事故。如果发生在实施当天,这些问题暂时不容易解决。最好提前想出一个应急策略,即使情况失控,你打算取消活动,你也要准备好与客人和临时组织联系。

5、 沟通
提前与客户沟通。电子表格、电子邮件和宴会订单是传递活动细节的好工具。然而,仅仅依靠文件来绘制图片可能会导致忽视细节。一个更好的策略是在现场与客户一起练习行程。

 

本文作者:wendy,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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