后内容时代会议策划的新元素

与固定的、僵化的内容相比,表达形式的创新和会议策划要素组合的调整,可以给与会者带来新鲜的会议体验。这与灵活的形式、温馨的灯光和现场设计、更多的互动和参与机会、激情和有趣的表演密切相关。除了与“内容”相关的要素外,还需要注意一、外观因素;二、网络因素;三、是技术因素。

“内容为王”绝不会在会议策划上犯错误。就像手机一样,如果打不到电话,那就是浪费。但只关注内容就足够了吗?当然不是。

中国社会经济的快速发展,推动产品和服务从“功能时代”走向“体验时代”。有人说我的会议连“内容”都没有解决——这是会议的基本功能之一。谈论其他事情有点遥远。我不这么认为。这并不是说中国的会议已经过了“内容”层面,包括作者主办的“中国会议产业大会”和“体验时代”都在向我们招手。

也就是说,与固定的、僵化的内容相比,表达形式的创新和会议策划要素组合的调整,可以给与会者带来新鲜的会议体验。会议给与会者留下了良好的印象。这与灵活的形式、温馨的灯光和现场设计、更多的互动和参与机会、激情和有趣的表演密切相关。内容被包装成各种形式,这使得参与者更容易在兴奋的大脑皮层留下深刻的记忆。

除了与“内容”相关的要素外,会议形式的主要要素和其他要素是什么?换言之,在后内容时代,会议策划人应该注意什么?

一、外观因素。会议内容的呈现形式可以多样化,不必定期阅读稿件和PPT。新的表达方式有:会前邀请函、关系图、微站等;会前微电影、动态PPT、flash短片、视频、互动秀等,如果一定有很多内容需要分享,我们应该尝试混合一些视频、舞蹈、现场表演,在会议之前和会议期间激活气氛。ICCA的故事讲述模式可以大大提高会议内容的趣味性和吸引力。

二、网络因素。互联网的价值在于信息传播方式的多样化和传播效率的提高。在会议策划、运营管理和服务等主要环节,互联网几乎有发挥作用的空间。网络的介入不仅可以提高与会者的工作效率,而且可以提高与会者在会前和会中的体验效果,增加与会者的愉悦感。同时,网络思维的一些要素在会议策划中的应用也会收到意想不到的效果,如标签思维、简单思维、粉丝思维、失败者思维、平台思维、终极思维、临界点思维、产品思维等。

三、是技术因素。技术是推动社会经济发展的基本动力之一。它不仅可以提高工作效率。

 

本文作者:wendy,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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