举办庆典活动策划要把握的关键因素

庆典策划主要分为开业庆典策划、周年庆典策划、金婚庆典策划、庆典晚会策划、企业庆典策划、公关庆典策划。无论什么类型的庆典,都要把握好“庆典活动得节俭、庆典活动得适时、庆典活动得适度、庆典活动得隆重”4个关键因素。

通常情况下,庆典策划主要分为开业庆典策划、周年庆典策划、金婚庆典策划、庆典晚会策划、企业庆典策划、公关庆典策划。无论什么类型的庆典,都要把握好“庆典活动得节俭、庆典活动得适时、庆典活动得适度、庆典活动得隆重”4个关键因素。

一、庆典活动得节俭

节俭是中华民族的传统美德,庆典活动不仅要求隆重热烈, 还要简朴务实,从规模、规格上一定要严格控制, 在邀请人员的级别上,数目要量力而行,不可一味追求“高、大、全”。在项目、流程上尽量从简,能省去的一些环节就得坚决省去,奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不可摆排场讲阔气,铺张浪费。

二、庆典活动得适时

对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机不仅可以为活动典礼增色,还可以增强活动的效果。有些典礼如节日类型的时间是固定的,这些庆典通常只能提前,不能推后。然而有些庆典如开业、竣工典礼则要选择时机,除了这些要筹备的以外,还要考虑相关的领导是否能出席,以及前后的节庆节日情况等因素要考虑。

三、庆典活动得适度

庆典活动是一种礼仪性活动,国家有关部门明确规定,必须严格控制和严格执行申报制度,同时,必须具有质量意识,过多的仪式会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。因此,仪式的规模和形式必须与单位和项目情况大致相符。

四、庆典活动得隆重

其实典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度,这样不仅鼓舞人心,,还可扩大影响度。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫,努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的,并且还要力求有创意,普通化的庆典活动,将无给人留下深刻印象, 也不会取得好的效果。

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