庆典活动策划设备租赁的注意事项

庆典活动策划设备租赁时,要了解所租赁设备的具体情况,处理好设备租赁中的费用结算,处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失,同时要及时处理设备临时转移以及跟供应商签订好合作协议。

设备租赁过程中存在很多矛盾,有时施工效果不如客户要求,有时设备材料不是那么新,客户觉得等级被降级了,有时设备在使用中会损坏,这需要事先向客户说明,客户需要知道设备租赁时应注意哪些问题。庆典活动策划设备租赁时,要了解所租赁设备的具体情况,处理好设备租赁中的费用结算,处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失,同时要及时处理设备临时转移以及跟供应商签订好合作协议。

一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况

通常,我们租用的大多数设备已经使用了很多次,可能是90%的新设备,甚至不到10%的新设备,使用过程中可能会磨损或损坏,因此必须对租用的设备有全面的了解,对于某些破旧的设备,签订合同时必须与供应商核实,合同条款也应详细阅读。如果条款有歧义,则必须立即报告并向供应商反馈,做出相关调试,以避免后期退回设备时造成不必要的麻烦。

二、如何处理设备租赁中的费用结算

如果了解设备是最重要的事情,那么成本结算是最核心的事情。租赁的设备成本是按年、月、日或数量计算的吗?超出预算的时间如何收费?如何弥补设备的磨损或故障?这些都需要在初始合同中有详细说明。此外,由于某些设备较旧,因此有必要协商在使用过程中双方如何承担故障维护成本。

三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失

设备故障会导致工期延误,在某种程度上,对承租人的损失更为严重。因此,在租赁时,必须与供应商确认设备是否安全。如果供应商不确定设备的安全性,则应在合同中注明谁来承担延误。

四、如何及时处理设备临时转移

活动中可能会有临时调整,如果需要转让设备,则必须征得供应商的同意,并且必须亲自进行协调并附在合同中。

五、与供应商的合同签署

合同签署一式两份,甲、乙方各持有一份,两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章,如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
1

发表评论