处理颁奖典礼活动策划上异常情况的方法

颁奖典礼活动策划上经常出现没有喜庆性质的背景音乐、礼仪小姐出场时机和站位不对、获奖者合影时站位参差不齐、颁奖后忘记拍照留念、获奖者和实际领奖者不同、领奖者没上台颁奖者已经上场等异常情况,这都是前期工作没准备到位,缺乏沟通造成的,为避免这些情况,可安排专业的活动策划公司承办。

如果颁奖典礼出了问题该怎么办?要了解对策,首先必须知道颁奖活动中常见的错误是什么,然后相应的解决办法也就不言而喻的。

1、颁奖典礼上没有任何喜庆性质的背景音乐,现场异常安静,气氛突然变得肃穆,根本没有荣誉感或愉悦感。这些是颁奖典礼活动中常见的遗忘和失误,它通常是由组织者和音响师引起的,没有事先说明或相互合作造成的。

2、获奖者尚未出现在舞台上,颁奖嘉宾已经先上场了。这可能是源于现场主持人不专业,现场引导错位,或是主办方安排不周所致。要知道颁奖人通常都是比获奖人更为德高望重的名流名家或长者,为了彰显尊贵,他们通常要比获奖人后上场才会更好。

3、领奖者与颁奖嘉宾的站位不正确。这可能是领奖人和颁奖人上场顺序的错位,也可能是礼仪小姐的站位不对,更可能是三者之间的交互原因,反正我们经常看到大家的站位不正确而乱成一团。

4、获奖者、颁奖嘉宾、礼仪小姐的退场顺序搞乱。往往是该退场的还没有等到退场,不该先退场的就已经退了场,大大影响了颁奖过程给所有参与者带来的荣誉感、愉悦感和喜庆气氛。

5、奖杯或证书上的名字与获奖人不符,导致很多心急的获奖人在台上就开始乱找自己的名字然后相互交换奖品,场面一下子陷入混乱。这是颁奖典礼上最常见、也是最容易出错的关键点,几乎有70%的颁奖典礼都容易出现此类状况,可谓防不胜防,屡禁不止。

6、在一定时期内,获奖者参差不齐或不完整。这也是颁奖典礼上非常普遍的问题。获奖者很少上台,或者有些人不在场,这对于组织者和主持人来说是头疼的问题。

7、获胜者与实际在舞台上的获胜者不一致。通常知名的企业家或名人可以在会议上获奖,而且由于公务等原因,他们通常太忙而无法出席会议。(实际上,通常是因为该活动的规格不够高,使他们不愿亲自莅临现场),因此,会随机安排助手、员工、驾驶员等来领奖。更有甚者,台上的所有领奖人竟然没有一个是真正的获奖人,而全部是替领人。

8、颁奖后忘记了拍照留念。颁奖为了什么?领奖又为了什么?当然是为了荣誉的展示和分享,并且还为了能在日后的某些关键时刻向当日未能到场的朋友传递荣誉,然而有很多颁奖现场经常容易出现颁奖刚一结束就有个别嘉宾三三两两跑下台去。严重影响了现场的人员整齐性。

9、获奖者在合影时站位往往参差不齐。这个毛病通常是在不经意中出现的,并不算是什么致命的因素,主办方只需在嘉宾上场前向大家交代一下就会改善很多。但仍然在很多颁奖场合看到获奖人在获奖后站位或紧或松、或前或后,奖杯、鲜花、证书等或举或落、或拿或抱,极大地影响集体拍摄效果。

10、礼仪小姐出场时机和站位不正确,从而影响了获奖者和颁奖者的荣誉气氛营造和现场摄影摄像的拍摄效果,这通常是由主办方忘了事先向礼仪小姐交代造成的。

这十种情况的出现实际上是由于前期工作没做到位而引起的,这可能是由于组织者缺乏专业性,或者是主办方与承办方对于临时需要调整的事宜没有沟通好的原因所造成,因此,为避免这种情况,可以找一家专业的活动策划公司承办颁奖典礼活动,并随时保持沟通,这是前提的保证。

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