庆典活动预算的控制方法

策划庆典活动前,除了要梳理企业的资源,还需要明确庆典活动的预算,只有明确了整体预算,才能侧重性地发起活动,最大程度上保证活动效果,因此,在预算方面可以通过预算报备或自己制定的方法确定预算,还可以通过“活动的预算=总收益一总成本一日常开销一意外开销”的公式来制定。

策划庆典活动前,除了要梳理企业的资源外,还需要明确庆典活动的预算,只有明确了整体的预算,才能有侧重性地发起活动,从而在最大程度上保证活动效果,因此,庆典活动预算的控制方法可以从以下两个方面着手:

1、如何制定活动策划预算

一般情况下,可以通过公司每年的预算报备或者是自己制定两种渠道得知庆典活动的预算。预算报备是在大企业中常见的,凡是具有一定规模的企业,都会在年初或者年终制定全年的活动预算,事先将一部分钱拿出来,专门用于活动,策划人员只需将这部分钱平均分配到每次活动中即可。自己制定一般在小企业中比较常见,每个企业都需要根据一年的营收或者拿出几个月的营收来举办活动,以便获取更大的利益。

2、利用公式详解活动预算的制定

关于庆典活动预算的制定,可用“活动的预算=总收益一总成本一日常开销一意外开销”的公式来制定。其中,“总收益”为未减去各类成本的公司总体收益,“总成本”是公司所付出的总体人力成本+总体物料成本。

除此之外,还需要注意给意外开销预留出足够的数额,这样才能在企业遇到突发情况时有充足的资金调拨,切不可为了庆典活动效果而缩减意外开销。

在确定活动预算时一定要将成本、日常开销、意外开销都减去,并且预留充足的意外开销经费,这样才能在确保企业正常运转的前提下策划庆典活动,不至于让企业因为发起活动而陷入被动。

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