发布会策划的应急措施

任何活动都可能有不同的特殊情况,除了良好的详细安排和完整的流程外,良好的策划案还应能够在任何时间响应场地的紧急情况,包括对天气因素、现场秩序、防火应急、电源应急和现场布置等方面的应急预案。

任何活动可能有不同的特殊情况,除了良好的详细安排和完整的流程外,良好的策划案还应能够在任何时间响应场地的紧急情况,对于演艺人员、组织者和其它突发的特殊情况,所有人都应采取应急措施,只有全面的应急措施才能面对不同场所的特殊情况。

1、对天气因素的应急措施

首先应该事先准备并检查活动当天的天气预报。如果天气预报显示当天会下雨,则应将场地设置在室内。如果活动前突然下雨,则启动替代方案,邀请所有在场人员进入室内,为参会嘉宾安排香槟招待会,礼仪小姐带领客人参观现场,并且该节目将尽可能安排在室内进行。同时,准备一些雨伞供客人借用。

2、对现场秩序的应急措施

对于户外活动的组织,首先要与当地的公安部门取得联系,以获得他们的许可和支持。考虑到该活动可能会吸引大量围观者,事先要与物业管理公司的安全部门和安全人员联系,在活动当天,随时对现场进行有效的指导和监督,如果出现支援等混乱情况,迅速增加防御力量,控制混乱的场面,情节严重的,要及时与公安部门联系。

3、防火应急措施

鞭炮、礼炮或其它因素可能会引起火灾或爆炸事故的,消防部门和物业管理公司应事先做好准备。如果发生火灾,迅速引导人群安全逃生并采取灭火策略。如果无法控制火势,负责人应立即联系当地消防队,组织者负责现场秩序的控制和协调。

4、电源应急措施

提前准备备用电源,并与电控部门协商进行所有准备工作。如果突然断电,启用备用电源,或使用场地中心的电源和音频设备。

5、现场布置的应急措施

任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员应迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行。动态装点如礼炮、鞭炮工作失常,包括主席台上的金球尚未打开等情况,将以彩带喷射、礼花等作为代替,同时以音响和锣鼓队来弥补现场气氛。

任何活动都有可以出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有随时应对会场突发情况的预案,对于演艺人员、主办方等突然情况都应该具备应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场的特殊情况。

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