活动策划公司办会的十个禁忌

作为活动策划工作人员，在长期的会议工作中，通过时间的积累与经历，总会发现有某些细节能让我们在会议之中锦上添花，但某些事情却会导致前期的努力付诸流水，对这些禁忌我们更有必要去了解。

1、粗糙的活动策划案
在活动策划中我们喜欢走捷径，这事很正常的。活动是个非常复杂的项目，需要注重很多细节。我们需要走捷径。有经验的策划者不会每次都从头开始做计划。他们有自己的套路和潜在客户，也有自己的方法。不过走捷径也是有风险的，我们要时刻注意。

2、使用传统的记录方式
为什么活动策划老带着一个巨大的装订册是个谜，没人知道原因，但还是都这么做。是时候放下你手中沉重的包袱了，节约用纸，感受一下电脑为你带来的便捷。

3、不提供免费Wi-Fi
六年前，如果不能用Wi-Fi，是可以接受的;三年前，与会者已经有了相应的需求;如果在现在再发生这种情况，那么你就成功了削减了很大一部分重要与会者。

4、检查客人的纸质通行证
重要的是当人数众多的时候如何良好的协调。电子票是一项很好的技术。你可以免费使用它，或者花一些创意在上边比如利用面部识别之类的。

5、让与会者填写调查评价
其实还有更好的办法来收集反馈。媒体统计其实就是个很好的例子。如果你留意了媒体情况，就会发现很多信息，不需要提交什么问卷，就能知道自己哪做的好哪做的不好了。

6、让偏见影响决定
哈佛商学院做过一个研究：在麦肯锡的1000个商业投资来看，当组织者在在做决定的时候保持理智的分析不受偏见的影响，他们的投资回报率将会提高7%。

7、不停地给你的团队发邮件
一个复杂的活动并不是通过邮件就能沟通清楚的。我们应该用一些更有效率更好的软件来进行沟通，不仅让你的团队满意，也要让客户满意。

8、用纸打印你的活动指南
其实一些手机应用就可以替代活动指南了。你可以利用他们做到很多，起码比你印了一堆活动指南要更有效率。

9、像寻找装饰物一样寻找演讲人
在安排这些的时候你要对客人的娱乐需求有所了解。当你寻找一个演讲者的时候，可以取找一些他曾经的视频资料和幻灯片，进行一些简要的分析，包括他们的视频点击率和喜爱率。

10、从不进行统计分析
有时候我们花了很贵的价钱去使用一个工具只是为了给老板看或者给自己看我们干了什么。但是我们应该看到这些工具为我们提供的那些数据和信息，更应该对其加以分析，这样才能让工作进行的更好。

总结：
我们没有理由去坚持那些会阻碍我们成功的坏习惯。试着去改掉它吧。有时候走捷径的确会为我们节省一些时间，但是有时候他也会对我们的计划造成阻碍。