活动计划需掌握的流程

活动计划需掌握的流程:活动主题;舞美编排;活动的调性;应急预案四方面的流程是至关重要的。

作为一个规划师,什么样的活动规划程序可以遵循?一个好的活动计划不可能在一天的键盘上一蹴而就。据说活动前期的准备是非常重要的,那么在构思活动计划的内容之前,我们应该做些什么呢?

一般来说,当我们收到一份简报时,我们会对客户的企业形象和活动要求做一些具体的了解,然后为活动写一些创意和计划。活动的目的是什么?活动的具体形式是什么?参与者是谁?您想举办什么样的活动?这些活动的预算是多少?

一个优秀的活动主题需要高度概括,具有很好的传播价值,让参与者一目了然,更好地加深对活动的印象。一般来说,制定活动主题应考虑以下因素:活动目标(表达公共关系目标)、信息特征(突出活动信息特征);公共心理学(顺应公共心理学,顺应公共愿望)和语言表达(简洁、易记、易传)。

舞美编排实际上是一个大概念,它包括舞台效果、展示背板、门设置、处处签名、照片墙等。如果我们在这些实质性载体上进行内容创新,可以加深客户的理解和接受。随着线下活动举办数量的增加,人们往往会产生视觉疲劳,产生过时的错觉。但事实上,有些节目还具有一定的配套地位,如狮子表演、锣鼓表演、宴会演唱、乐队表演等。

其实,各地的签到都有两部分:一是签到的背板,二是签到的形式。在内容创新方面,从本质上讲,有必要对这两部分进行模式推导。
例如,登录背景板可以通过添加气泡或花朵使主题文本更加立体。刷脸/微信入住、插花/拼图/亮灯等都是您入住计划中的亮点。
虽然活动的开场部分似乎比这少,但也起到了决定性的作用。一个好的开幕式,不仅是一个开始,而且或多或少地影响着整个活动的气氛,考验着规划者对开幕式的推荐。
但是每件事都有自己的方式。通过对整个活动的调性、节奏和参与者的分析,我们也可以从中得到一些规律。根据这一规律,结合一些开放视频、节目表演、音乐播放等,内容创新将起到很好的引进作用。

据活动的色调,主题色彩的延伸,是我们“氛围装扮”的一个标杆。
当我们完成了一整套的主题阐述、网站推荐,突出节目中的创意亮点时,就应该开始做活动流程的叙述,活动流程更为细致,以便让客户一目了然。

应急预案通常只出现在大型公关活动中,但从活动公司的专业角度来看,无论活动规模大小,都需要一份应急预算,以防止未来发生灾难。应急预案一般包括以下几个环节:
1、气象预警;2、后勤保障计划;3、防火预案;4、医疗计划;5、停电计划。

本文作者:wendy,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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