大型活动策划的关键因素

活动策划和实施需要经验的积累,大型活动必须看中策划,更要重执行。大型活动策划的关键因素目标一定要量化、集中传播一个卖点、活动本是就是一个媒体、没有调查就没有发言权、公关活动的本质是为了传播、策划要周全操作要严密、化危机为机遇以及全方位评估八大板块。

活动策划和实施需要经验的积累,大型活动必须看中策划,更要重执行。活动策划和执行有很多技能。只要不断总结经验并将其应用到实践中,就可以策划和执行更多更有影响力和更成功的活动。

1、目标一定要量化

大型公关活动经常消耗大量的人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的投入?为了满足公司的沟通需求,为了树立品牌知名度,知名度和声誉,并为更多目标消费者购买产品,这是新产品公共关系活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。有的企业做活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。

2、集中传播一个卖点

大型活动是展示企业品牌形象的平台,它们不是一般的促销活动,必须确定活动的卖点(主题),并以卖点为基础和计划主线。许多活动花了很多钱而不知道它们是什么,并没有给人留下深刻的印象。只有通过完善独特的卖点,创建活动的“眼睛”并进行传播,才能整合相关资源以完成活动目标。这里的卖点是活动设计中最激动人心,最生动的部分。经过多年的事件,大部分情节被遗忘了,但仍然是人们可以记住的情节。活动策划需要创造出如此美妙的高潮,并且必须将这种高潮设计得更加独特,相关并且易于传播。当然,专注于传播卖点不仅是传播一条信息,而是结合活动目标和目标人群的两个因素,着眼于一个卖点并提高活动的有效性。

3、活动本是就是一个媒体

随着新工具和技术的不断出现,公共关系活动中使用了诸如互联网之类的新媒体。众所周知,活动本身就是一种传播媒介,具有大众传播媒介的许多特征。与大众媒体相比,其功能是在活动实施之前没有传播效果,活动一旦执行,便可以产生良好的沟通效果。由于活动具有组织和公共利益并重的特点,因此在社会上具有广泛的传播性,可以吸引公众和媒体的参与,并以此为平台在公众和大众媒体上进行传播。在策划和实施活动时,配备相应的会会刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升活动的价值与效果。

4、没有调查就没有发言权

国内许多公关公司都开展活动,由于缺乏公众研究意识,公共研究水平有限,代理费用低和时间紧迫,通常忽略公共调查的重要工作环节。想出一个好主意,找到合适的一天参加活动,这是一些所谓的“大师”的普遍问题。但是“没有调查就没有发言权”。 只有了解自己的长处和短处,了解公众的心理和需求,掌握竞争对手的市场动态,并进行综合分析和预测,我们才能利用自己的长处和短处,调整自己的公关策略,才能取得成功。公共关系活动应详细调查活动的可行性、预算、公共分配、工地交通状况、相关政策法规等,然后进行比较,形成分析报告,最后做出客观决定。

5、公关活动的本质是为了传播

闭门造车,闭袖自珍,无法接触北京上海和广州的新资源和新客户,这是许多活动公司的当前状态。一些前辈曾经说过:不以传播为目的的公共关系是流氓行为。商业活动本质上是让更多的人知道他们的品牌。活动公司进行活动,并希望与更多高质量的品牌合作。因此,对于许多区域公共关系公司而言,拥抱互联网并将活动与通信结合起来是紧迫的事情。

6、策划要周全,操作要严密

活动策划的技能是什么?重点是一件事:彻底。这是因为该活动仅给我们成功或失败的机会。该活动与制作电影或电视无关,不能重复,每次都是现场直播,一旦出现错误都无法弥补,也不能掉以轻心。

7、化危机为机遇

在大规模活动中存在一定程度的不确定性,为了防止事故的发生,员工在规划和实施过程中必须具有强烈的危机意识,充分预测可能发生的各种风险,并制定相应的对策。只有消除了所有风险,才能保证活动策划得以实现。发生紧急情况时,应该采取相应的行动,不要着急,不要抱怨,保持头脑清醒,保持镇定,迅速找出原因并确认真相。造成负面影响的一种方法是及时向公众道歉,以防止再次发生,在不同媒体之间建立对立关系,避免负面报道,并从战略上处理媒体与公众之间的关系,否则将很难修复 ;另一种方法是将危机转化为机会,利用紧急情况扩大传播范围,利用舆论传播诚意,赢得公众支持,并主动做出反应。

8、全方位评估

在评估活动时,他们通常仅评估实施效果,而评估还不够全面。除执行效果外,如果评估活动目标是否正确、卖点是否明确、资金投入是否合理、投入是否与产出成正比、公共信息收集是否全面、媒体组合是否科学,以及公众与媒体之间的关系是否全面,加强整合,是否增加社会资源,是否量化各方的满意程度等,都可以反映出公共关系活动的整体效果。这种全面的评估有利于对活动的绩效评估,对个人的责任,并且可以增加经验并为下一个活动的计划和实施打下坚实的基础。

活动策划和实施需要经验的积累,大型活动必须看中策划,更要重执行。活动策划和执行有很多技能。只要不断总结经验并将其应用到实践中,就可以策划和执行更多更有影响力和更成功的活动。

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