活动前的沟通

在确定好活动的各方面工作以后，作为活动的主办方，最后要做的事情就是与活动的各方人员确认预约，通知他们届时到达活动现场。一般情况下，我们在活动前需要进行两次沟通，一次是内部沟通，另一次是外部沟通。

1、内部沟通

这主要指企业内部人员的沟通，如与设计部、市场部、后勤部等部门的配合沟通，提醒各部门]参与人员发起活动的确切时间，使其提前做好准备。

2、外部沟通

我们需要在活动前与新老客户、参与嘉宾、新闻媒体、表演人员、支持单位等各方人员做好沟通，这样才能确保各方人员按时到场，以便活动能顺利进行。

活动前与各方人员进行沟通，主要包括活动的时间地点以及活动的任务两个方面。其中活动的时间和地点主要是提醒各方人员活动的地点和时间， 使其务必准时到场；而活动的任务则是各方人员在活动中所担负的工作内容。