新闻发布会的5大要点

新闻发布会是许多媒体获取新闻的最重要方式之一,也是参加频率最高的媒体活动,其包含的五大要点分别是发布会主题的选择、时间的选择、发布会地点的安排、相关媒体的邀约,以及媒体对发布会的形式和内容感兴趣。

新闻发布会是许多媒体获取新闻的最重要方式之一,也是参加频率最高的媒体活动。新闻发布会可以使相关媒体赶赴新闻发布会的原因是新闻发布会中的人员和事件相对集中,同时具有较强的及时性,无需预约采访对象、安排采访时间等优势。

1、主题选择

通常举行新闻发布会是讨论对公司具有重大意义并引起媒体关注的事件。每个新闻发布会都会有一个名称,该名称将用于新闻发布会的所有表现形式,包括邀请函、会议材料、会场布置、纪念品等。

2、时间选择

新闻发布的时间通常是确定新闻广播或发布刊出的时间。由于大多数印刷媒体在收到信息后的第二天就会发布新闻,因此建议尽可能在星期一、星期二和星期三的下午安排新闻发布会,会议时间确保为1小时左右,这样可以确保新闻发布会的现场效果以及会议结束后的新闻发布会效果。

3、地点安排

该场所可以在室外(发生事件的现场对于新闻记者拍摄照片非常方便)或室内。根据发布会规模的大小,室内会议可以直接安排在公司办公室或酒店内。从企业形象的角度来看,重要的发布会应选择五星级或四星级酒店为宜。

4、相关的媒体邀请

正确邀请媒体记者可以有效提高新闻发布会的效果。邀请媒体时,请注意媒体是否合适、是否有贴近性、新闻性和新闻采访权,以及主办单位的身份,掌握了这几点之后,在准备新闻发布会时,就可以知道应该邀请哪些媒体记者参加。

5、新闻点策划有高招

在策划召开新闻发布会之前,公关公司必须对新闻媒体议程(媒体采前会、编前会)、新闻传播渠道、新闻主题设置、舆论趋势和媒体运作机制有深刻的了解,同时对新闻发布会主办方所在的行业背景、行业趋势以及竞争对手的沟通策略都有透彻的分析和掌握。只有具备这些专业知识,我们才能策划好新闻事件并取得良好的沟通效果。但是,要吸引公众注意,媒体必须首先对形式和内容感兴趣。

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