抽调活动参与人员要注意的问题

抽调活动参与人员时,首先一定要确保公司日常工作任务可以被完成,只有这样,发起的活动才能起到辅助销售、锦上添花的作用,其次,在选择用人方面,一定要大胆和充分信任,做到新老员工搭配、技能搭配、责任到人和直接管辖这四点,才能使活动效果可观。

抽调活动参与人员时,首先一定要确保公司日常工作任务可以被完成,只有这样,发起的活动才能起到辅助销售、锦上添花的作用,否则会造成公司运营中心偏颇、顾此失彼的尴尬局面。其次,在选择用人方面,一定要大胆和充分信任,做到新老员工搭配、技能搭配、责任到人和直接管辖这四点,才能使活动效果可观。

1、新老员工搭配

抽调出来的活动参与者中应该至少有一位是公司的老员工,以确保活动与公司的契合度,并且不会引起活动主题和效果的偏差。

2、技能搭配

活动参与团队应具有合理的技能组合。通常情况下,应该有一个擅长协调和安排的人,一个擅长资金的清算的人,一个擅长接待和活跃气氛的人,一个善于处理突发情况的人,以及一个善于收集和整理数据的人,要使活动参与者的技能形成互补,进而策划出一个非常好的活动。

3、责任到人

确定活动参与者之后,我们还必须注意责任到人,将活动的每个步骤分配给相应的负责人,可以使所有参与者都有责任感,从而动员大家的参与度和积极性。

4、直接管辖

成立活动策划和执行团队后,作为企业家,必须具有直接管辖权以确保活动的效果。否则,会造成活动主旨与企业家意愿相违背的尴尬局面,进而使活动效果偏离想象。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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