活动策划的关键要素

首先，必须明确一个概念：做活动就是走钢丝，没有保险的走钢丝，活动没有“彩排”，都是现场直播，无论哪种类型的活动，数量是50或2000，无论预算是数万还是数千万，从邀请、接待到现场管理的每个链接都直接反映了公司的形象。

因此，成功策划一个难忘活动的关键是细节。一场活动中有成千上万的细节，并且每个环节中都不能有任何闪失，其次就是要了解策划活动的几个关键要素。

1、活动预算

在开始策划之前，必须确定活动的规模，规模取决于两个因素：资金和目标。如果在策划进行到一半时发现预算不够，那就是在做无用功，所以第一步要粗略估算出举办活动所包含的食宿、交通、场地租赁、设备租赁、演艺人员、摄影工作、制作物料等内容的费用。

2、活动目的

此活动的目的和动机是什么？您想实现什么？活动必须是有意义的，可以是引起媒体关注、提高公众意识、发布新产品和新形象、感谢客户和供应商等。根据不同的目的确定活动的调性是严格的技术交流会议、创新独特的技术发布会，还是高端的答谢会等。

3、活动场地

如果明确了活动的目的和调性，就必须为活动选择合适的场地。难忘的活动场地占了一半因素，选择场地可以是博物馆、美术馆、高档酒店、风景名胜、体育馆、邮轮等，只要你的预算能支撑得起整场活动即可。

4、核心内容

用流行点的说法就是干货，像产品发布会，核心内容就是围绕产品展开设计的，如果是颁奖答谢晚会的，则是围绕颁发各种奖项来设计，周年庆典就是要做好企业奋斗历程和未来来做。核心内容是整个活动的核心，专注于核心内容，提炼主题、标语和主KV，通过什么样的发布形式可以使受众感知到核心内容，这是对策划团队创造能力和执行经验的考验。

5、活动亮点

在一个独特的活动中总是有多个亮点，非凡的体验会使观众自动进行二次传播。假如活动像开水一样平淡无奇，观众甚至不会想要自拍。活动的亮点不一定是明星、网红，大咖、新媒体、新技术，还有使观众惊讶并创造不同体验的创新方式。