活动策划的关键要素

成功策划一个难忘活动的关键是细节,除此之外还包括决定活动规模的活动预算和目的,以及占据活动一半因素的场地、活动的核心内容、可以让观众自行二次传播的活动亮点,这些都是影响活动策划的关键要素。

首先,必须明确一个概念:做活动就是走钢丝,没有保险的走钢丝,活动没有“彩排”,都是现场直播,无论哪种类型的活动,数量是50或2000,无论预算是数万还是数千万,从邀请、接待到现场管理的每个链接都直接反映了公司的形象。

因此,成功策划一个难忘活动的关键是细节。一场活动中有成千上万的细节,并且每个环节中都不能有任何闪失,其次就是要了解策划活动的几个关键要素。

1、活动预算

在开始策划之前,必须确定活动的规模,规模取决于两个因素:资金和目标。如果在策划进行到一半时发现预算不够,那就是在做无用功,所以第一步要粗略估算出举办活动所包含的食宿、交通、场地租赁、设备租赁、演艺人员、摄影工作、制作物料等内容的费用。

2、活动目的

此活动的目的和动机是什么?您想实现什么?活动必须是有意义的,可以是引起媒体关注、提高公众意识、发布新产品和新形象、感谢客户和供应商等。根据不同的目的确定活动的调性是严格的技术交流会议、创新独特的技术发布会,还是高端的答谢会等。

3、活动场地

如果明确了活动的目的和调性,就必须为活动选择合适的场地。难忘的活动场地占了一半因素,选择场地可以是博物馆、美术馆、高档酒店、风景名胜、体育馆、邮轮等,只要你的预算能支撑得起整场活动即可。

4、核心内容

用流行点的说法就是干货,像产品发布会,核心内容就是围绕产品展开设计的,如果是颁奖答谢晚会的,则是围绕颁发各种奖项来设计,周年庆典就是要做好企业奋斗历程和未来来做。核心内容是整个活动的核心,专注于核心内容,提炼主题、标语和主KV,通过什么样的发布形式可以使受众感知到核心内容,这是对策划团队创造能力和执行经验的考验。

5、活动亮点

在一个独特的活动中总是有多个亮点,非凡的体验会使观众自动进行二次传播。假如活动像开水一样平淡无奇,观众甚至不会想要自拍。活动的亮点不一定是明星、网红,大咖、新媒体、新技术,还有使观众惊讶并创造不同体验的创新方式。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划所有。未经作者许可,禁止转载。
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