活动方案策划的内容版块

好的活动方案策划可以塑造公司的形象并提高其知名度,除了不同的创作要点外,具体流程都万变不离其宗,其内容版块包括阐明策划思路、确定活动信息、选好活动场地、做好主视觉设计、规划好活动流程、备好应急预案和估算活动报价。

无论是商业活动还是企业活动,都离不开活动方案策划,面对日益多样化的社会需求,必须不断创新组织活动的方式,以跟上时代的步伐,这就需要活动方案的策划要在一定程度上更贴合社会走向反应社会趋势。

活动方案策划是一项有目的、有计划且有步骤地组织涉及多人参与的社会协调活动,其实本质上就是商业活动。好的活动方案策划可以塑造公司的形象并提高其知名度,对于不同的公司、不同的市场和不同的主题,可以得出许多不同的活动方案策划,除了不同的创作要点外,具体流程都万变不离其宗,具体活动策划方案的内容版块包括以下几点:

1、 策划思路

活动方案策划的第一步是阐明策划思路,首先必须弄清楚活动的主题,确定主要思路,无论是企业发布会还是年会活动,不管是商品促销还是企业形象宣传,扩展优势并避免劣势,以提取最重要的信息作为本次活动的主题。为了确保不偏移策划思路,这是促进活动顺利进行的主导线。

2、活动信息介绍

对于活动而言,将信息传递给目标受众非常重要。否则,该活动将是一个空壳、浮华,并且没有任何效果,活动必须遵循5W2H分析规则,要了解活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(how much),活动方案的策划者首先要对活动有一个更清晰的了解,选择最重要的信息,并将其准确地传达给观众,这样很容易被观众记住。

3、场地推荐

任何活动都与场地的选择密不可分,必须根据活动的类型和主题选择场地,像展览活动具有较高的环境和空间布局,就必须选择一个艺术场所,如果是会议论坛则必须选择具有浓郁商业氛围的会议中心,如果是新闻发布会之类的活动,则必须选择酒店或会所以及其它场所。要找到场地和活动相结合的地方,同时还必须考虑例如交通便利、天气是否适合出行等各种因素。

4、活动主视觉设计

主要的视觉设计是活动的灵魂,可以最好地反映活动的主题风格,主要视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主要背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,总体设计应协调一致,活动主要视觉设计的效果直接影响活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。

5、 活动流程

活动是由各个环节组成的,环节的设置也应根据活动的主题进行安排,如果是开业庆典活动,那么它就肯定有剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、领导讲话和节目互动,每个环节都需要制定规则以确保有序进行活动,对于活动各部分环节的策划,必须具有创造性和创新性,只要活动具有观众可以记住的亮点,就可以算是成功的活动方案策划。

6、应急预案

活动现场有许多无法控制的紧急情况,应急预案主要是针对活动现场紧急情况发生时的替代方案,应明确现场分工,确保活动现场有序进行。

7、活动报价

活动的费用相对较高,在策划时要对成本进行估算,把舞台艺术、灯光音响、场地租赁、材料才买等所有涉及到的费用都罗列在表格中,在活动主办方的经济能力范围内合理安排物料。

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