新闻发布会的要点

新闻发布会之所以能让媒体前往的主要原因是出席新闻发布会的嘉宾和事件,同时具有较强的及时性、无需预约采访者和采访时间等优势,其要素包括标题选择、时间选择、地点安排、媒体邀约和具有吸引力的新闻点。

新闻发布会是许多媒体获取新闻的最重要方式之一,也是参加频率最高的媒体活动。新闻发布会可以使相关媒体赶赴新闻发布会的原因是新闻发布会中的人员和事件相对集中,同时具有较强的及时性、无需预约采访者和采访时间等优势。

1、标题选择

通常举行新闻发布会是针对企业重大意义、媒体感兴趣的事情举办的。每个新闻发布会都会有一个名称,该名称将用于新闻发布会的所有表现形式,包括邀请函、会议材料、会场布置、纪念品等。

2、时间选择

新闻发布的时间通常是确定新闻播出或发布的时间。由于大多数平面媒体在收到信息后的第二天都会发布新闻,因此建议尽可能在星期一、星期二和星期三的下午安排新闻发布会,会议时间应保证为1小时左右,这样可以确保新闻发布会的现场效果以及会议结束后的新闻发布会效果。

3、地点安排

该场所可以在室外(发生事件的现场,这对于新闻记者拍摄照片非常方便)或室内,根据会议规模,室内会议可以直接安排在公司办公室或酒店内,从企业形象的角度来看,重要会议应选择五星级或四星级酒店。

4、相关的媒体邀请

正确邀请媒体记者可以有效提高新闻发布会的效果。邀请媒体时,请注意媒体是否合适、是否有贴近性、是否有新闻性和新闻采访权,以及主办单位的身份,掌握了以上几点之后,在准备新闻发布会时,就可以知道应该邀请哪些媒体记者参加。

5、新闻点策划有高招

在策划召开新闻发布会之前,公共关系公司必须对新闻媒体议程(媒体的预先购买和编辑会议)、新闻传播渠道、新闻主题设置、舆论趋势和媒体运作机制有深刻的了解,同时对新闻发布会主办方所在行业背景、行业趋势以及竞争对手的沟通策略都有透彻的分析和掌握,只有具备这些专业知识,才能策划好新闻事件并取得良好的传播效果。但是,要吸引公众注意,媒体必须首先对形式和内容感兴趣,可以借势当前公众关注的新闻事件、邀请明星大腕助阵扬名或者是结合宏观背景产业背景等拔高热点。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
10

发表评论