招商会会后的工作安排

招商会前期要邀约客户、找会议场地、策划活动流程、做好迎接接待的工作,还要安排签约合作等,而且招商会结束后还又其它很多工作要做,主要包括的会后工作安排有招商会活动费用结算、送别参会人员、安排暂留人员、把控送站时间规划。

召开招商会是一件比较繁琐复杂的事情,招商会前期要邀约客户、找会议场地、策划活动流程、做好迎接接待的工作,还要安排签约合作等,而且招商会结束后还又其它很多工作要做,主要包括的会后工作安排有招商会活动费用结算、送别参会人员、安排暂留人员、把控送站时间规划。

                              

1、招商会活动费用结算

组织招商会活动过程中,场地租赁费用、设备租赁费用、食宿费用、人员劳务费等这些项目的费用都要等到招商会活动结束后才进行结算和支付工作,所以会议结束后要安排专门的财务人员办理此项工作。另外,结算费用是要做到账款两清、准确无误,并将相关票据、合同和账目明细妥善保管好,防止混乱和丢失。

2、送别参会人员

招商会后要安排专门的工作人员在会场外、酒店门口送别参会人员。一般的参会者可安排礼仪小姐或者工作人员进行送别,身份特殊的嘉宾领导则应安排企业有身份的领导送行,要特别注意送行的礼仪。

3、安排暂留人员

参加招商会活动的部分人员由于各种原因在会议结束后暂时不会离开,这时就需要主办方做好服务工作,妥善安排他们的住宿、饮食和出行的工作,如果是外地人员需有旅游或者购物的,主办方也应适当给予协助。

4、把控送站时间规划

送站服务和签到时不同,招商会活动结束后人员离会比较集中,大型会议还出现短时间内需要大批车辆送站,这需要组织者提前安排足够的车辆和人员服务,主办方工作人员也可以根据预定车票的情况合理安排车辆,确保参会人员能及时抵达车站或机场,以免延误行程。

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