年会场地的布置细节

年会的主题以及如何安排会场是年会成功的关键舞台背景板、年会签到处、会场设备、会场摆台以及年会节目这些年会场地的布置细节是需要特别注意,做好这些布置细节,说不定HR们可以得到晋升等奖励的。

一到年底,人力资源部门最头疼的就是年会。年会的主题以及如何安排会场是年会成功的关键。年会场地的布置应该怎么操作,舞台背景板、年会签到处、会场设备、会场摆台以及年会节目这些年会场地的布置细节是需要注意的,做好这些布置细节,说不定HR们可以得到晋升等奖励的。

1、舞台背景板

年会会场的舞台背景板发挥了整个会场的核心功能,一眼就能营造出整个会场的氛围。精心设计和精心打造的舞台背景除了直接输出年会的主题思想,还可以在会场营造出宏伟、节日和和平的氛围。

2、年会签到处

公司年会签到处实际上是一个非常重要的环节,许多公司认为年会是他们自己的内部员工,通常会忽略此环节的设置,签到不仅可以作为核实参加年会人数,同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。签到环节不容忽视,巧妙而专业的签到安排通常给与会者留下比年会本身更深的印象。

3、会场设备

公司创意年会所涉及的设备主要取决于场地的需求,完美的年会场地布局将不可避免地涉及设备租赁,无论是高质量的音频设备还是大型投影设备,都需要精心设计的主题年会背景。无论从哪个角度来看,它都能彰显年会的精心安排以及主办公司的实力和风格。当然,有了烟雾、气泡、雪花和更多效果设备,可以让年会从开始到结束都沉浸在欢呼和兴奋中。

4、会场摆台

大多数的年会场所都是以圆桌形式设立的,精美的年会场地装饰自然与设置是分不开的,因此,精美的桌布、色彩鲜艳的椅套和大面积的蝴蝶结装饰,无论是象征着财富的金色、代表喜悦的红色或紫色,还是高贵典雅的紫色,都将点亮年会的视野。

5、年会节目

很多同事都怕上台玩游戏或者表演节目,怕被台下的同事吹嘘,这时候企业领导或者大老板能登台表演节目,不但可以抛开办公室平时呆板严肃的形象,还能提高员工士气,调动员工参与表演的积极性,所以在年会节目的安排上,可以让领导和同事都积极参与,企业也可以给予排练、道具等时间和资金上的支持。

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