年终晚会策划怎么做

要在预算范围内策划领导满意员工高兴且有创意的年终晚会,可以从人、地、物三个角度展开,确定好活动策划执行人员和现场参与者,其次要选好活动场地做好舞台搭建,最后要明细安排好年终晚会的活动物料,减少活动纰漏。

每到年底,困扰HR而其他员工却都喜欢的事情无非就是企业的年终晚会。每年的年终晚会策划,HR们都要负责早期策划、场地选择、流程规划、活动组织等各方面的工作,是一次令人心力交瘁的活动。而每年的年终晚会策划是有资金限制的,在预算允许的范围内,还要让年终晚会具有创意,要怎么策划才能使得年终晚会满足上级领导的要求又让员工满意,可以从人、地、物三个角度展开。

1、年终晚会策划的人

年终晚会策划中提到的人一方面是活动策划和活动执行,另一个是活动现场的参与者。为了制定年终晚会策划,首先需要做好人员的分配和安排,以便每个员工都清楚地知道他们需要负责哪些部分、需要准备的东西和环节,这也是最大化每个员工工作积极性的唯一方法。做好人员分配和安排后,接着就要考虑年终晚会的参与者了,参与者一般分为企业内部员工和邀约的嘉宾,对于企业内部员工可以直接以通知的形式告知,要特别邀约的嘉宾则需要做更多的邀约工作以及实时跟进邀约进展。

2、年终晚会策划的地

年终晚会策划中提到的地主要是指活动场地和舞台场地,同时还包括了举办的时间。活动场地的选择应考虑活动参与者的具体人数,以及相应的活动预算和活动创意。舞台场地的选择需要从晚会的特定节目开始,只有充分考虑了所有表演的舞台需求,在搭建布置舞台时才能更得心应手。

3、年终晚会策划的物

年终晚会策划中的物主要指的是活动物料。年终晚会的活动物料涉及的方面比较广,包括舞台的搭建布置、灯光音响设备、节目道具、抽奖礼物等,这些都需要在年终晚会策划时就要做好明细规划,越详细越好,这样才能减少活动中出现遗漏等突发事件。

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