策划高端酒会的注意事项

高端酒会追求的是优雅和庄重,是为企业中高端人员之间的交流提供的好机会,可以有效地挖掘潜在客户并提高个人素质,要成功策划高端酒会,还要注意其举办的形式、场地的布局以及人员的配备,综合性考虑以确保高端酒会顺利举行。

说到高端酒会,感觉就应该是一群明亮而美丽的成功人士在柔和的灯光和酒中摇曳,谈论生活的理想和企业的发展。作为酒会的一种特殊形式,高端酒会追求的是比较优雅和庄重,是为企业中高端人员之间的交流提供的一个很好的机会,可以有效地挖掘潜在客户并提高个人素质。对于企业而言,策划一次高端酒会并不容易,一般让高端酒会策划公司来策划执行,从而更好地实现其目的并取得成功,其注意事项主要包括以下三个方面:

1、酒会形式

在策划高端酒会时,我们必须明确具体的定位和流程规划,只要确定了,高端酒会在策划时才不会产生偏差,从而实现真正的目的。只有实现确定好才能做好企业酒会策划工作,当下冷餐酒会和鸡尾酒会都是目前比较流行的高端酒会的形式。

2、场地布置

地点应选择在交通便利、档次高、代表地位高且富有的酒店举行,由于高端酒会通常是由一些上流社会举办的庆典活动,因此,我们必须注意所选场所的档次是否足够,场地的颜色是否一致,包括酒店外部的广场和大门部分、酒店大堂和电梯入口部分、人行通道走廊部分,都要通过各种装饰品布置出喜庆的气氛,其次灯光设备也很重要,整体的酒会现场布置都要体现出高端的特点,呈现出专业性和学术性。

3、人员配备

团队沟通非常重要,团队的沟通与合作在活动策划和执行中非常重要,从酒会的接待、签到区的礼仪引导、摄影摄像、调酒统筹员、表演人员等都要做好人员配备规划,并按照整体的酒会时间规划开始推进工作,把控好时间节点注重整体细节,以确保高端酒会成功举办有序进行。

在高端酒会中,无论是酒会的形式、场地布局还是人员安排,都应该综合性考虑,为成功举办高端酒会增添色彩。

本文作者:CCASY,其版权均为会展活动策划CCASY.COM所有。未经作者许可,禁止转载。
10

发表评论