活动计划方案的过程概念

无论是大公司还是小公司,筹备一场活动前肯定要先做活动计划方案,不管是找专业的活动策划公司还是由企业内部的团队运营,活动计划方案的过程概念包括活动计划主题、活动计划的背景、目的、资源需求、预算、活动规划和其它一些注意事项。

活动计划方案的过程概念包括:活动计划主题、活动计划的背景、目的、资源需求、预算、活动规划和其它一些注意事项。

1、活动计划主题

尽可能具体而准备的落实活动计划的主题,交代清楚活动的主题导向和出发点。

2、活动计划的背景

活动计划的背景内容应着重两个方向,其一是活动的具体项目,包括:基本介绍、主要实施对象、近期情况、组织部门、活动原因、社会影响、相关目的动机。其次是综合分析活动的优势、劣势、机遇和威胁,重点分析环境因素,详细描述过去和现在的情况,通过对形势的预测制定计划。

3、活动的目的、意义

简洁明了的表述清楚活动的目的和意义,包括由此产生的诸如经济效益、社会效益、媒体效益等活动意义,同时还要规划好活动的目标,具体且具有可行性的活动目标。

4、资源需求

活动计划所涉及到的人力资源、物力资源等都必须清楚罗列,包括活动场地的使用明细都应该尽可能地清晰明确。

5、活动规划

这是活动计划的主体,要清晰明了地把计划中所需要的内容不能遗漏地罗列出来,同时还需要把每个工作人员的工作内容、活动的时间流程安排、活动计划预案、场地规划布局、物料设计制作、设备安装调试等都明细,活动结束后也同样需要跟进,并对实际情况进行相应的调整工作。

6、 活动预算

根据实际情况详细、周密的计算活动的各项费用,以清晰、明确的形式列出。

7、 活动中需要注意的问题和细节

内外部环境的变化必然会给计划的实施带来一些不确定因素。因此,活动计划中还应说明环境变化时是否有应急措施、损失概率、造成的损失以及应急措施。

8、 活动负责人及主要参与者

注明主办单位、参会人员姓名、嘉宾及单位、媒体等。

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