年会策划的注意细节

年会是每个企业年底的聚会，目的是调动员工的积极性，使企业的员工更加团结，并感谢回馈客户，让公司发展得越来越好。年会的规模大小不一，但是生活总是需要一种仪式感，尤其是年会。最终，有可能会聚集来自公司各个部门的人们聚集在一起，并且在那时可以颁发年度终奖，每个人都会欣喜地拥抱参加这种聚会，所以年会策划还是要注意以下这些策划细节的。

1、确定年会的时间、地点和主题

年会活动的时间通常选择在年末的一天的晚上完成，但是一些在全国设有分支机构或代理商的公司会延长活动期限，第一天参观企业和欢迎晚宴，第二天才是产品发布会、表彰大会和年会的安排。一般年会活动还是安排在某一天的晚上进行的，在确定年会活动的时间之后，我们必须确定地点，场地通常在酒店的宴会厅内，场地的大小根据人数和大小来选择。

2、设立年会工作组

协调小组：负责协调整个活动及年会活动的有关事宜

设计团队：在整个年度会议上负责视觉和美容设计的所有活动

摄影和后期制作：负责年会的拍摄以及后续图片和视频的制作

舞台小组：负责照明、声音、LED屏幕的设备系统

材料组：负责熟悉并保存年度会议的所有材料

表演艺术小组：负责年度会议的整体表演

礼仪小组：负责礼仪培训和工作安排

安全团队：负责整个活动的安全措施

3、确认邀请的客人并发送邀请信

如果是重要领导嘉宾，需要发送纸质版本的邀请函，以显得尊重重视该领导。

4、规划年会活动的整体流程安排

确定年会活动的流程，以及每个流程之间的灯光、音乐、视频等的切换，就连领导讲话是否需要送花、有没有抽奖环节抽几轮奖等都需要做好整体的规划，并安排好具体的时间，避免现场出现混乱。

5、确认物料清单

管理活动物料是最复杂和乏味的事情，也是非常重要的工作。我们需要将年会所需的所有材料放在一个清单中，该清单可以分为内部和外部领域，以及大大小小的材料，仔细做好汇总存储工作，这样物料就不容易遗漏。

6、确定年会整体节目单

为了避免年会流程的相同性并确保年会的质量，在前期规划流程时，可与员工协商拟定最后的年会节目单，节目的安排可以按唱歌、跳舞、串烧、素描、模仿表演、乐器演奏、走秀、朗诵、音乐剧等进行编排选择。

7、年会场地的布置

场地布局包括内部场地的构造和外部场地的氛围打造，场地的布置需要提前一晚进行，专业设备仍由专业人员安装和调试。

8、年会中期的执行工作

在年会开始时，有必要安排员工的职位，以便每个人的工作都能得到执行，每个工作都能做好。控制台需要控制每个环节所需的灯光、音乐和屏幕。最重要的是，从中期来看，必须确保安全，安全措施必须做好，必须安排安全措施以确保整个活动的安全。

9、会后的总结工作

做好年会的会后总结工作，包括年会活动的照片、视频的归档，物料成本的核算，以及哪些板块内容存在不足等。